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企企通:采购数字化转型,数字经济时代下企业的必答题
发布时间:2022-08-09 更新时间:2022-08-09
数字经济正助推企业数字化转型浪潮。企业要从源头上实现降本增效,就得从生产业务上进行数字化转型,升级数字化采购就是关键一环。从寻源竞价、采购协同、供应商管理等全采购业务流程信息化,到开放价值生态网络的建造,数字化采购的价值正扩大化。
 
01 数字经济助推企业数字化转型
疫情之下,行程流调、智慧医疗、在线教育、协同办公、无人零售……这些都是数字生活的场景体现,数字经济正不断渗透到社会的各行业、各领域。作为新型经济形态,数字经济已在经济社会发展中不断凸显重要影响力。
国家已将数字经济作为国家重要发展战略,在推动数字经济发展中强调要大力推进产业数字化转型,引导企业强化数字化思维,提升员工数字技能和数据管理能力,全面系统推进企业研发设计、生产加工、经营管理、销售服务等业务数字化转型。
那企业的数字化转型有何价值?
一是内部生产运营的优化。企业基于传统存量业务,聚焦内部价值链开展价值创造和传递活动,通过传统产品规模化生产与交易,获取效率提升,成本降低,质量提高等方面的价值效益。
二是产品和服务的创新。企业基于拓展基于传统业务的延伸服务,沿着产品和服务链开展价值创造和传递活动,通过产品和服务创新开辟业务增量发展空间,获取新技术和新产品、服务延伸与增值、主营业务增值等方面价值效益。
三是业态的转变。发展壮大数字业务,依托与生态合作伙伴共建的开放价值生态网络开展价值创造和传递活动,获取用户/生态合作伙伴链接与赋能、数字新业务和绿色可持续等方面的价值效益。
 
企业的数字化转型关乎企业更长远的发展,在数字经济的浪潮中,企业应该顺流而行,及时布局企业的转型升级,获得发展先机。这其中,企业经营中生产加工作为业务上游,影响着其他业务的开展,尤其生产成本在企业的成本支出中占据着非常大的比重。企业经营的核心目标就是利润,要从源头上实现降本增效,就得从生产业务上进行数字化转型,升级数字化采购就是关键一环。
 
02  数字经济下企业提升效益的选择:数字化采购
近年来,原材料和人力成本不断上升,尤其疫情导致全球经济下行压力增加,企业面临着很大的经营压力。数字化的本质是更自动、更智能的生产工具,是应对日益攀升的成本、经营压力的必然选择。数字经济下,企业借由大数据、云计算等信息化技术手段进行采购数字化升级,提升采购管理水平,优化人力、物力等资源配置,降低支出成本,实现企业利润空间的扩大。
向成本要效益。成本直接影响利润,要与性价比更高的供应商合作,要花更少的物流成本就能完成采购、要向供应商争取更低的价格、要更大程度降低损耗、要防范呆滞库存出现占用资金......为了控制这些货物成本的降低,就要投入更多的时间成本、人力成本。
数字化工具的出现,就是为了解放人力,提升效率。大数据实现广泛寻源、招投标环节自动计算成本变化、系统自动维护配额管理、库存信息可视化、物流跟踪、利用科学模型进行供应商绩效考核来加大谈判筹码等采购业务环节,借助数字化采购管理平台从线下搬到线上,根据逻辑、规则设定,减少人力的参与,高效率、自动化控制成本需求,完成降本收益。
向管理要效益。管理是否顺畅和有效将直接决定了企业的工作流程,进而影响企业的经济效益。采购管理涉及采购部、生产部、仓库、质保部、财务部,业务部,技术部,采购环节涉及需求计划、寻源、合同签署、订单跟进、交付、质检、财务结算等,传统线下管理的采购模式不仅影响效率,出现问题难以溯源,也容易滋生腐败。
数字化采购管理平台,就是变革企业采购管理的重要抓手。通过建设管理和运营一体化的平台,以信息化技术手段,实现数字化管理,完整梳理、简化采购流程,所有业务线上化协同,内部系统集成,业务环节自动流转对应业务负责人,减少信息反馈时间差,实现采购管理高效化、阳光化、规范化,增强组织、系统间的协同效率,进一步降低成本,提高效益。
同时,通过应用数字化管理工具,强化员工的数字化思维,员工在操作过程中提升、掌握数字技能,发挥更强的人才优势。
向数据要效益。数据资源就是数字经济的关键要素,可以说谁掌握了数据谁就具备了优势。有研究显示,以“数据驱动型决策”模式运营的企业,通过形成体系完整、质量可控的数据链,推动生产制造各环节高效协同,其生产力普遍可以提高5%到10%。
 
为提升企业的信息化水平建设,实现降本增效,企业在经营中应用了PLM、OA、ERP、WMS、WES等各种系统,但系统间却无法连通,形成一座座数据孤岛,数据资产被浪费。
采购业务涉及部门多,可以采购业务为主导,建立统一、集成、高效的供应链集中管理平台,将业务涉及部门、系统打通,围绕员工的工作场景和需求,实现业务流程的全覆盖,供应商与采购方在需求对接、订单履约、财务结算等全采购环节上完成端到端的协同,形成完整的管理链条、数据链条,智能化完成事前审批、事中监控、事后核查的业务全流程在线管控。
依靠数据,企业实现管理层科学管理,决策层科学决策,通过数据去充分了解市场,去研发生产,再用数据去验证市场反应,去优化决策。
 
03  企业采购数字化转型应有道
数字化采购是数字经济下的促进企业转型升级的重要引擎,是实现企业降本增效、可持续发展的必要支撑。数字化采购颠覆传统串联式链条的传统供应链,向并联式网状的数字化供应链转变。这其中,以SRM为代表的数字化采购管理系统,革新过往采购工具仅作为ERP的附加功能模式,突破ERP内部管理的局限性,完成企业与企业间的跨越与连通。
数字化采购领域的专家——企企通CEO徐辉,曾经用“2P”来形容企业发展,一是“product”(产品),做产品公司,而非定制公司;二是“platform”(平台),做To B商业的企业网络,实现企业与企业间的连通。一方面内部每个部门跟客户之间都能直接联系,需求变化可以通过网状直接回到各个部门,加速响应效率。另一方面,在外部,企业不仅与已有的供应商企业连接在一起,借由大数据,企业吸纳更多供应商资源,同时供应商与供应商之间也能通过数字系统实现连接,在SRM平台上万企互联的商业网络越织越大,开放价值生态网络让企业的供应链体系更加稳固。
当供应链上下游企业都完成全要素数字化、转型、再造,将实现由企业数字化向产业数字化发展。
工欲善其事必先利其器。在推进数字化采购的过程中,软件产品选型尤为重要。企业内部系统繁重,灵活性和稳定性不足,在面对复杂多变的企业业务以及数字化转型的要求下,选型时需要考虑软件产品的技术架构或者开发平台是否足够先进,软件系统是否足够灵活与稳定,可以满足持续开发和迭代,应对企业多样化的需求。
此外,企业规模大小,是否需要应用全模块、资金预算是否充足,后期投入多少运维成本、人力成本,考虑本地化还是标准化的部署方式、人才储备是否可以支持数字化转型的推进、是否与数字化转型战略规划匹配,在选型阶段,企业要从自身情况出发,充分评估之后再进行选择。
 
 
纵观人类的发展历史,每一轮科技浪潮的迭起都推动着人类社会的发展达到新的高度,也都使得人类社会的生产力得到空前的发展。从长远看,如果一个企业或者一个国家不能跟上数字经济发展,就会在世界科技革命和产业变革中落伍,生产力得不到发展。而企业的竞争实质是供应链的竞争。一个企业如果不能跟上数字化采购转型浪潮,没有革新动力,就会在产业升级中落后于人,就会在行业竞争中丧失优势。所以在时代趋向、政策利好的数字经济发展环境下,企业要抓住数字化转型发展先机,打造技术优势、成本优势,才能赢得未来竞争主动权。
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