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如何降低企业的采购成本?
发布时间:2022-05-09 更新时间:2022-05-09
国内的制造型企业,采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到30%。研究表明,采购成本每降低5%,企业获利额可增加25%以上。那么,企业该如何降低采购成本呢?
 
| 确认采购量
采购成本主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成。确定采购量的目的,就是将以上四项的总成本降到最低;一般情况下,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出采购量。
 
| 用正确的方式选择供应商
招标采购具有客观、公平、透明的优点,不少企业都青睐这种方式。但是并非所有采购都适合招标,哪种采购适用哪类方式,企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。常用的采购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可根据自身特点采用最合适方式去采购。
 
| 优化采购合同
采购合同是在确定供应商后,项目与供应商之间签订的确保双方履行约定的一份法律文件。在签订前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。企业要做的就是把最大的风险放在供应商处,同时又能保证高效执行使利润最大化。一般建议企业采用以下三种合同类型:
①成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;
②固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;
③固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,故而最常用。
 
| 优化采购流程
采购总体成本的降低,乃至供应链的优化,不是采购部门独自就能实现的,这需要整个公司的参与。一般来说,采购项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不同岗位之间紧密配合,高效稳固地运转。同时在遇到延迟交货,造成的供应中断情况下,还需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合。
采购作为企业的成本部门,每个业务环节、部门畅通协同,才能高效运作,做到真正的降本增效。应用数字化采购管理平台,集成系统、人员、业务多方协同,是企业降低采购成本的不二之选。
 
 
 
企企通是供应商关系管理解决方案的行业领导者,通过信息化、数字化技术,为企业提供一站式集成协同的智能SRM管理平台,以实现供应商全生命周期管理及采购闭环管理为核心,实现在业务、系统、人到物等多个维度的高效协同。
从计划部门制定合适的采购策略到供应商寻源,根据业务制定招标、询价、谈判、专家评标等多选择的采购方式,匹配正确的方式选择合适的供应商,确保采购的客观性、透明化、公平化。
同时,SRM管理平台外联供应商,内联采购部门、物流、财务等,实现订单、合同、交付、财务结算等业务链条闭环协同,优化采购流程,减少环节多部门对接,各环节负责部门高效跟进业务,避免业务脱节,影响后续生产资料活动。利用数据一览,可分析历史价格,历史订单数据,还可以根据动态曲线图、行情信息,确保采购价格合理、企业内部顺畅沟通,持续完成企业经营目标。
 
数字化已经成为大势,消费升级要求消费者的需求和企业的定位更加精细化,如果没有灵活和高效的供应链系统,难以支撑足够体量的业务,更无法降低成本,赢取优势。通过构建智能化的供应链管理系统,依托大数据、物联网以及智能终端等信息基础设施,提高供应链管理效率,赋能企业突围市场竞争,实现高质量发展。
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