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如何做好采购管理工作?
发布时间:2021-08-09 更新时间:2021-08-09
对于任何企业任何行业,采购工作都是企业的头等大事,如何做好采购管理工作,成了企业的重中之重。
据数据分析,国内的制造型企业,采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业,采购成本平均也达到30%。研究表明,采购成本每降低5%,企业获利额可增加25%以上。那么,企业该如何做好采购管理工作呢?
 
01 确认采购量
主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成。确定采购量的目的,就是将以上四项的总成本降到最低;一般情况下,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出采购量。
 
02 采购用正确的方式选择供应商
有些企业十分青睐招标采购,招标采购确实具有客观、公平、透明的好处,但是并非所有采购都适合招标。哪种采购适用哪类方式,企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。常用的采购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可根据自身特点采用最合适方式去采购。
 
03 优化采购合同
采购合同就是在确定供应商后,项目与供应商之间签订的确保双方履行约定的一份法律文件;在签订之前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配;企业要做的就是把最大的风险放在供应商处,同时又能保证高效执行使利润最大化。一般建议企业采用以下三种合同类型:① 成本加奖励费合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同;② 固定价格加奖励费用合同:长期的高价值合同;③固定总价合同:项目易于控制总成本,风险最小;供应商风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。
 
04 优化采购流程
采购总体成本的降低,乃至供应链的优化,不是采购部门独自就能实现的,这需要整个公司的参与。一般来说,采购项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不同岗位之间紧密的配合,高效而又稳固的运转。当然,如果遇到延迟交货,造成的供应中断,还需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合。
 
(文章转载自网络)
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