新闻与活动 > 行业动态
电子采购平台:重构,再出发:“新常态”下的企业采购
发布时间:2021-01-22 更新时间:2021-01-26

新冠疫情暴发后,各国机场和港口陆续关闭,工厂被迫停工停产,原材料和成品供应中断,全球供应链遭受重创。不过,部分企业的采购部门在疫情初期就快速进入危机管理模式,多措并举,缓解了供应链断裂带来的影响,包括为员工购买个人防护装备、帮助小型供应商解决现金流问题等。

分析表明,采购部门若能在五大关键领域聚焦战略举措,便能实现收益的最大化:一是增加供应链韧性;二是零基设计品类价值创造战略;三是投资供应商合作与创新;四是加速推动数字化与数据分析;五是向敏捷运营模式转型。采购高管若能积极落实上述举措,便能化险为夷,转败为功。

采购部门的重要性“有目共睹”,曾引领企业成功走出危机。

虽说采购部门在此次危机中又一次肩负起了重任,但鉴于新危机将带来新问题,采购高管可能需要重新调整职能。亚太地区领先机构的采购高管纷纷表示,新冠疫情和金融危机虽说都是全球层面的危机,但两者存在天壤之别。金融危机爆发后,大多数企业的战略重点都在经济层面,现如今,除了恢复盈利能力、稳定现金流外,企业还面临着一系列新的挑战。

我们只需着眼企业面临的首要挑战,便可了解采购高管究竟需要解决哪些问题:

1、区域性停摆和供应链中断

疫情暴发后,不少货品的供应都出现中断,进而暴露出全球供应链中的诸多弊端。93%的采购和供应链负责人都表示,他们将提高供应链的韧性,甚至有44%的负责人称,在必要的情况下,愿意为此牺牲短期效益。提升供应商的种类和数量有望帮助企业抵御供应库存中断的风险。

2、日新月异的市场动态和价值池

此次全球性疫情为许多行业的市场和价值池形成了颠覆:比如,远程办公的兴起让许多拥有云平台的科技公司迅速扩大了其价值池;与之相反,商业地产和航空业的压力却与日俱增。历时几十年之久的模式被彻底颠覆:原先蓬勃发展的全球化采购趋势有望被供应区域化所取代;为了抵御疫情冲击,库存也不再会向着精益化的方向迈进。

3、需求波动造成供应短缺

疫情暴发初期,需求激增与供应中断等因素的结合导致卫生纸、漂白剂和洗手液等消费必需品出现严重缺货。随着政府不断鼓励基建和住宅项目的发展,以及资源的快速集中,建筑工程的部分服务需求将显著增加。采购高管需要与销售和需求规划团队展开更紧密的协作,快速预测和应对市场动向。

4、工作方式改变

新冠疫情出现前,远程办公就已是市场一大趋势。强制实行“安全社交”后,工作场所的重构进一步加速,其中以远程办公的兴起最为引人瞩目。这些新趋势改变了采购及其他部门的运作方式。比如,原先线下展开的各种面对面互动,如团队会议、供应商走访、谈判等都转为线上进行,有些甚至就此消失。上述变化都在推动新工作方式的诞生。

采购重构的5个步骤

1、增强供应链的韧性

随着全球化和互联互通的不断发展,气候变化、多极化经济体系的崛起、地缘政治风险的增加,以及大规模医疗事件的突发,供应链承受着一系列挑战。过去几年,平均每20家公司中就至少有一家遭遇过供应链断裂危机,带来的损失不低于1亿美元。那些供应链网络较为复杂的公司,如汽车和高科技公司,则更为脆弱。

2、零基品类战略和价值创造

为了紧跟日新月异的市场动向,并全力减少价值池带来的风险,采购高管正在逐项评估各大支出类别。新冠疫情暴发伊始,区域性封锁和工厂关闭令众多行业的价值池受到波及,其中以办公用地和生产用电用气领域最为显著。为了捕捉或收复上述市场动向创造的潜在价值,采购高管可能需要重新思考这些品类的战略。

3、投资合作与创新

为了应对新冠疫情带来的下行压力,企业开始纷纷探索创造竞争优势的方法,如建立合作伙伴关系和联合创新等。对他们而言,理想的合作伙伴应该是已经拥有现成基础设施,或两者服务形成互补关系的企业,这样,他们才能更快更轻松地适应不断变化的环境。

4、加快推动数字化与数据分析

企业可以借助采购智能支出分析来获取大量的新洞见和机会,打造全新的竞争优势,应对新冠疫情导致的利润收窄和动荡增加等风险。

5、面向未来的运营模型转型

为了引领下一个新常态,采购部门不仅需要改变其运营方式,还应积极与内外利益相关方展开协作。敏捷运营模式的应用可以帮助采购职能灵活调整规模,快速应对突如其来的供应挑战。

(文章转载自网络)

深圳市企企通科技有限公司为企业提供优质的SRM供应链管理软件系统、供应商管理软件、采购管理软件系统、招投标系统、电子采购平台等信息化解决方案,企企通致力于成为企业供应链管理信息化的领导者。

Top