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企业建设电子招投标的几个核心问题
发布时间:2021-01-20 更新时间:2021-01-21

随着国家制度环境日趋完善和信息化进程不断加快,我国正在迎来企业建设电子招投标交易系统的高潮。企业建设电子招投标交易系统,继而推行电子招投标,不可避免地会遇到各种棘手的问题。

信息技术和互联网的发展正在对各行各业产生深远的影响,企业比以往任何时候都更加需要主动求变,借机重构价值活动,提升对外服务。

然而,虽然系统已经建成并投入使用的企业越来越多,但总体上成功案例的占比仍然有待提高。主要原因是四个关键节点上没有把握好。

1、信息技术是提升企业发展的动力

很多企业其实都想推进招标投标的信息化,但是各个部门反复讨论,旷日持久却无定论,导致项目迟迟不能立项,或者系统虽已开始实施,但进展缓慢,有些甚至无法实施下去。归根到底,这都是企业的领导者没有真正下定决心,没有认识到推行电子招投标以及由此发起管理变革的必要性。

尽管人们对电子招投标能发展多快,实际作用有多大,存在不同的判断,但招标采购电子化已是大势所趋,这在业内基本已成共识。在这种背景下,招标代理机构企业想要生存和发展,企业内部的招标部门想要承担起自身的职责,必须主动拥抱变革。

2、互联网+招标采购是构建企业采购系统的基石

一些企业建成了电子招标投标系统,但是在使用过程中遇到各种困难:一是功能固化,与法律法规或者公司管理制度的要求存在差异,对招标人也无法提供及时的信息反馈;二是没有利用系统解决日常工作问题,比如各种格式文档,甚至日常需要的报告、报表、统计都没有实现,还需要像以前一样手工处理;三是系统之间的衔接没做好,导致数据无法有效对接,需要重复操作。

电子招投标系统除了必须具备合法合规性之外,还应该与企业的业务实际相结合。每个企业都有自身的特点,特别是在管理上有自己的要求,因此信息化建设必须结合这些特点和要求,立足于解决现实问题,继而支撑公司长远的发展。

3、管理方式是构建电子招投标系统的前提

企业信息化容易走向两个极端。有些企业认为信息化是个烧钱的事情,要大量投资,而且效益不是那么明显,于是心存顾虑,在岸上犹豫再三,还是迟迟不敢脱鞋下水。有些企业认为自己懂业务,信息化不过是写代码,很简单,自己组建一个团队或者随便找一家软件公司都能做。

这两种态度都是错误的,原因都是对信息化缺少了解,对电子招投标的复杂性和专业化分工没有正确的认识。企业的电子招投标系统建设,应该建立在充分调查研究的基础上,吸收和借鉴成败两方面的经验和教训,并且结合自身的实际情况,才能对“怎么做”心中有数。

目前企业电子招投标系统建设方式总体也分为两种:一是企业自行建立系统,即通过购买硬件和软件的方式建立系统,并负责系统的运行维护;二是租用第三方平台,或者说通过购买服务的方式使用系统,系统运行维护由第三方平台公司负责。比较而言,前一种方式投资大、周期长、风险大,但系统是自有自用的,可以量身定制,如果企业的信息化基础较好,运行维护能力比较强,那么系统能够发挥长期价值。后一种方式投资小、周期短,开通即可使用,但是定制化的空间相对较小,用起来难免多少有一点适应。

4、专业化团队是电子招投标系统建设及管理的重要支撑

企业在系统选型和建设中往往存在两方面的问题。一是企业没有认真选型,迷信大公司的宣传,或者在交流过程中被华丽的演讲材料和满口承诺所打动,做出了错误的决定,结果花费的财力、物力、人力和时间远超预期。二是企业认为信息化系统建设跟花钱买商品一样,只要供应商认真做就行,业务部门在需求调研和用户测试阶段参与太少,等到真正使用时才提问题,这里也不行哪里也不行,最终导致系统使用困难。

那么怎样才能做到正确选型——究竟要选择什么样的电子招投标产品,交给什么样的公司去做,选择什么样的团队去实施?

电子招投标系统总体上分为两类,即政府交易场所的平台、企业自建的平台。交易场所的平台通常只关注交易过程,有时包含公共服务和(或)监督管理职能。企业自建的平台通常既包括交易过程,还会覆盖业务的执行过程及其管理,即针对招标活动的职能管理。企业建设电子招投标系统,目的是要为客户提供优质的服务,也就是在合法合规的前提下,按计划完成招标工作,找到合适的供应商,为客户提供专业的支持和服务。在这个过程中,企业需要很方便地进行业务操作和管理,提高执行效率,及时完成统计和分析数据,更好地做出决策。

(文章转载自网络)

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