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银行为什么要选择电子招标采购?
发布时间:2021-01-11 更新时间:2021-01-12

从很多方面上看,银行是个特殊的行业,原因是:在大多数情况下,银行的供应商也是它的客户。

这很容易为个别员工、部门以及整个银行的利益造成冲突。

例如,设施管理的供应商未能履行合同义务,导致银行蒙受巨大损失。

在普通的情况下,银行的首席招采官首先会更换新的供应商,但如果供应商是银行的客户,并且最近收到新的仓库资金,银行的首席运营官和客户关系经理并不敢贸然更换新的供应商。

因此,这种情况很容易滋生行贿和腐败的现象。

虽然银行业与众不同,但从客观数据上来看,银行业仍是最赚钱的行业之一,也是竞争激烈的行业。

众所周知,改善招采流程是减少成本,提高企业竞争力的重要手段,但是银行需要遵从严苛的法规,导致许多可以削减成本的方式难以实现,银行业的招采因此面临着独特的挑战。

想要解决这种招采难题,采用有效的招采方案尤其关键。

招采在银行业中的作用

自金融危机以来,由于其他原因,招采在银行业中扮演着越来越重要的角色:战略供应商给银行带来各种风险。

这些风险包括操作风险以及信用风险。为应对这些风险,招标采购的团队发挥至关重要的作用。他们需要能与内外部审计师以及合规和风险团队紧密合作。

为了有效做到这一点,招标采购团队需要采取措施,确保银行业中和公司内的治理和透明度,这通常说起来容易做起来难。

银行选择电子招标采购解决方案的必要性:

电子招标采购系统等现代电子招采解决方案帮助银行的招采机构通过多种方式克服挑战。

电子招标采购系统能为银行提供它们所需的强大工具,使银行能够洞悉供应商的运营和风险,有助于银行真正了解供应链的实际情况。

电子招标采购系统解决方案集成了企业资源计划(ERP)、风险管理、法规遵从或其他软件,允许招采团队与银行内部其他利害关系人合作,整理和集中企业内的供应商信息和合同信息,并与高级领导分享见解。

电子招标采购系统提供的平台还支持供应商上传和更新信息,例如证书、财务披露、汇款和合同明细、产品、服务以及计算风险因素所需的其他信息。

如果出现问题,该信息可用于基于证据的决策以及与供应商的讨论。

这种透明度的关键绝对是将所有可用信息都集中在一个地方,从招采到付款,合理监督采购每个环节,有效预防和遏制采购腐败。

银行可以依靠电子招标采购解决方案,确保:
● 受到跟踪的严格招采流程        
● 指导性很强的招采流程        
● 对供应商的资格和细分进行有效管理,确保遵守银行业管理局的规定
● 与所有充当信息提供者的系统轻松集成        
● 将解决方案轻松快速扩展到新分支或部门,它们所在的行业细分市场以频繁并购为特征

电子招标采购系统基于云计算,为银行企业提供基于大数据的电子招采管理,用数据支持决策,推动招采策略实施。

同时,电子招标采购系统支持端到端多方交易的电子寻源、询价、招采、交付、入库、支付及退货,助力银行企业实现全流程电子化。

改进招采流程,是银行减少成本的有效方法之一,随着社会的发展以及环境的变化,采用电子招标采购是适应形势发展的需要。

(文章转载自网络)

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