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高效管理供应链采购管理系统方法!
发布时间:2019-03-29 更新时间:2019-03-29
如何高效的管理供应链采购管理系统
1、科学管理供应链系统平台库存
库存过量会占用不必要的资源,产生大量不的库存费用,库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题。因此要实行科学库存管理,把库存控制在合理的范围内。供应链采购系统企业可以通过库存信息管理系统进行库存管理,实现库存管理的科学化、合理化。
2、选拔经验丰富的采购人员把控供应链管理系统
优秀的采购主管能够做出正确决策,并且领导团队完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况、采购计划编排、物料之订购及交期控制、部门员工的管理培训、与供应商以及其他部门的沟通协调等工作。因此要选聘能力突出、品质优秀并且能够吃苦耐劳的采购人员,对采购人员进行岗位职责培训,实行定期绩效考核,最后改进薪酬福利制度防止优秀人才的流失。
3、加强供应链管理系统采购成本控制
长期以来,供应链系统企业的采购部门工作缺少约束监督和制衡机制,因此,采购监管是对采购项目的全过程管理,包括编制采购预算,选择采购方式,执行采购程序,拨付采购资金等。加强对采购的监管,购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销,完成对采购部的购销核算工作,以达到对供应链采购管理系统的质量监督和控制成本目的。
4、加强供应链系统平台供应商渠道管理
供应链管理系统企业可选择的供应商数量的多寡,直接影响原材料产品的质量、价格因素等。因此,如果供应链系统渠道单一、供应商数量少,将会使某些供应商一家独大,产品价格和质量问题难以解决。供应链系统企业建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商间的关系,使其公平竞争,企业可以从中择优选择。改进完善整个供应链系统,建立健全的、覆盖广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,增强可以增强企业的市场竞争力,实现与供应商共赢。
5、针对供应链系统平台,制定合理化的采购管理秩序
制定合理的采购供应链系统管理制度,使采购人员严格遵守。即:请购单的填写、提报、提报部门、审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、报验及入库等程序务必遵守公司采购管理流程,可制定《公司采购管理流程说明书》,让采购部门人员能够分清条理,明细责任,尽职尽责、保质保量的完成供应链采购平台任务。
6、供应链系统实行信息智能化采购管理流程
现代经济的发展离不开互联网技术,供应链管理系统企业要想在日趋激烈的竞争中拔得头筹必须壮大自身的综合实力,建立供应链企业数据库就显得尤为重要了。通过供应链信息管理系统,可以通过在线供应链信息系统管理终端,智能操作和监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、请购订购、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。
因此,加强信息智能化在企业供应链系统中的运用可以更好的管理企业采购程序,库存管理、成本控制、评价供应商实力等,建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。
 
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(文章转载自网络)
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