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采购管理系统有哪些功能模式?
发布时间:2019-03-05 更新时间:2019-03-05
供应商采购管理系统开发节省了大部分企业管理成本,基于电子商务互联网发展需求,采购管理系统的辅助企业管理人员效率、降低采购环节中企业运行的成本支出等特点,成为供应商采购企业首选,供应商采购管理系统平台子系统功能模块具体分为6大点。
一、采购管理系统计划和采购预算子系统
采购预算是采购部门为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产品品种、数量),对所需求的原料、物料、零件等数量及成本做详实的估计,以利整个企业目标的实现。采购系统计划与预算是企业年度预算的重要组成部分,它的建立要以年度采购系统生产计划、用料清单和存量管制卡为依据,设定物料标准成本指标体系和监控价格涨跌变化之规律,针对现实状况进行必要求调整,实行动态滚动管理方法,提高采购系统计划与预算子系统在实际过程中的准确性、实用性和可操作性。
二、企业采购平台开发供应商采购子系统
正确考查、评估、认证和选择适当的在线采购系统供应商,是采购与供应管理工作成功的关键。俗话说“男怕入错行,女怕嫁错郎”,其实“采购最怕找错供应商”。不管价格如何便宜,如果采购供应商选择不当,日后会后患无穷。
供应商的开发是为今后采购工作的顺利进行打下坚实的基础,为此,企业采购平台供应商的确立必须成立评选小组,确定科学、合理和系统的评审项目,一般包括经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标进行评审,把合格厂商按A(最好)、B(良好)、C(较好)分级建立档案。每半年重审评估一次,根据《供应商评估制度》,从品质、成本、价格、服务水平、交货周期、履行合约的承诺与能力等得分高低重新划分调整,进行动态管理,没有终身制,把企业采购平台供应商开发与管理有机结合起来,实现在线采购系统平台环境的最佳选择。
三、在线采购系统绩效评估子系统
包括采购部管理系统目标绩效考评制度,采购人员绩效考评制度,供应商绩效考评制度。在建立在线采购系统绩效评估子系统时,要正确、重点设定与选择最能反映和代表采购绩效的指标体系,明确绩效考评的目的、原则、程序与方法,合理选定考评人员和设置考评机构,正确及时反馈考评结果和认真搞好考评工作总结,保证考评内容重点化、考评指标定量化、考评手段科学化、考评结果客观化。
一般来说,电子采购系统组织绩效指标体系包括采购(计划完成及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(库存周转率)、服务满意度等,与供应商绩效指标体系和采购人员绩效指标体系是有所不同的。企业如能建立部门绩效子系统,并持续进行评估,就能及时有效地发现电子采购系统工作中存在的问题,制订改善的措施和解决的方案,确保电子采购系统目标的实现和绩效的提升。
四、电子采购系统资讯子系统
电子采购系统搭建由资料数据库存、业务操作系统、业务管理系统、决策支援系统、电子商务系统五个部分组成。为了迎接全球电子化的挑战,企业界导入或引用电子商务已是大势所趋,更是提升其竞争力的有效手段。电子采购系统信息子系统的全面导入不仅提升采购效能,更为重要的是给采购部门及整个组织管理带来明显的收益。现在企业经常使用的是ERP系统,这能使我们获得更多、更新、更全面、更精确、更及时的资讯,利用电子采购系统平台资讯拓展采购视野,帮助在与供应商谈判时掌握主动权,提高工作效率和改善作业流程,有更多的时间放在采购管理系统平台策略和绩效提升等重要工作上去。
五、在线采购管理系统集合制度、标准、程序流程子系统
为了全面、准时、有效地完成采购工作,实现生产计划、物料需求计划同物料采购三者之间的同步运作与均衡制造,达成整个组织的目标,必须要有完善的管理制度,明确的工作标准,适用的运作程序和合理的作业流程为前提。
在这里我们把采购与供应管理系统组织分成四个层次:
1、企业采购平台管理制度,主要是制定解决采购组织部门的方向、关键与重大的管理问题;
2、在线采购管理系统工作标准,按工作岗位拟订、衡量工作做得好坏的基准,是用于检验考评工作人员是否称职的依据;
3、电子采购系统运作程序,规定采购工作层面各接口环节的运作程序;
4、在线采购系统作业流程,更为详细地制定出各项具体业务的作业流程图,明确指导采购人员按作业流程正确执行工作指令,及时完成本职工作任务。这些都是采购系统规范化管理的基础,有利于采购管理工作全面走上正轨。
六、企业采购管理平台策略规划子系统
企业采购管理平台包括采购政策(大政方针)策略规划、成本价格策略规划、采购品质策略规划、支持供应策略规划、环境变动策略规划和存储策略规划等。全球经济竞争日趋白炽化,促使企业经营的策略规划与管理也愈来愈受到重视,如何制定企业未来发展的最佳策略,并付诸实施,无疑是企业决策者必须面对的重大问题。
正因如此,实施采购管理系统策略规划的目的是通过策略性的规划管理,从企业长期经营目标出发,结合外部采购环境的变动,并分析企业所处的内外环境优劣因素,以求利用自己的长处和抓住外部的机遇,克服自身的弱点和规避外部的风险,采取积极的对策迎接挑战,使企业采购活动由被动变主动,化劣势为优势,从而实现采购供应商平台企业在未来的发展中获得良好的采购收益。
 
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(文章转载自网络)
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