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企企通SRM帮助利元亨改进采购效率
发布时间:2018-04-19 更新时间:2019-05-27

近期,国内领先的供应链管理系统提供商 企企通与广东利元亨智能装备有限公司(以下简称“利元亨”)达成战略合作。企企通将负责为利元亨建立采购协同管理平台,提升利元亨的采购效率。

广东利元亨智能装备有限公司(以下简称“利元亨”)是一家专业从事高端智能成套装备定制研发、工厂自动化整体集成和工业机器人系统应用的现代化科技企业。

利元亨智能装备主要涵盖新能源、汽车车身及零部件、精密电子电器、五金锁业四大领域,公司除了为国内的行业巨头提供智能装备以外,装备先后出口德国、美国、加拿大、日本、土耳其、新加坡、泰国、印度、沙特等国家,稳步实现智能装备出口全球的发展战略。

利元亨由于专注非标设备的设计及生产,业务管理中存在大量按客户需求定制、按项目交付的特点。在产品的设计、制造、交付过程中,采购部门需要与内部多部门、与供应商之间进行高频次的沟通协调。随着业务不断增长,采购部门需要处理大量与采购相关的询价、比价、订单、收发货、技术文档等信息的传递和沟通,采购部门工作负荷很大,效率低且容易出错。

虽然利元亨实施ERP多年,但ERP在采购和供应商管理等方面存在诸多不足,经过充分比较,利元亨选择了企企通SRM以构建采购协同管理平台、提升采购管理效率。SRM系统在2018春节后与ERP系统优化后一起成功上线。

通过实施SRM系统引导企业与供应商建立战略合作关系,提升企业的供应关系管理能力,完善采购、仓库、财务等采购业务流程,实现采供双方最大限度的信息共享,与供应商建立和维持长久、紧密的伙伴关系。

利元亨SRM系统具有以下特点:

混合云部署,保证高效安全

综合国内SRM的应用情况可以看出核心应用上云应用是一个大趋势,混合模式有助于企业积累云应用的经验。使用混合云部署方式,系统应用在云端,业务数据存储在企业内网数据库,数据安全措施由企业自己提供。同时文件存储在阿里云OSS,加密上传,下载需要通过严格的token验证。整个部署方案总成本适中,软件成本低,云端功能只需按年付租赁费,就能享用服务商的软件运维服务和系统最新功能。

统一规范的采购流程,加强过程管理和协同

实现各需求部门与供应商之间的业务协同,确保高效的信息交互。提供面向供应集群的采购交易平台,该平台为供应双方提供无限制、安全性高的采购订单处理方案。

强化供应商开发、管理、使用等流程的管控,加强过程管理

信息化手段健全供应商网络,整合供应商资源。企企通SRM提供基于供应集群的采购交易平台的采购报价,助力企业方找到有竞争力的供方。从申请获取、供应商询报价、订单下达、过程跟踪整个业务流程在SRM内实现,以结果导向将数据传输至ERP,保持两端数据一致。

智能手段保障采购业务高效执行

系统提供智能化功能应用,使采购员日常业务中的痛点得到解决。如工程图纸智能匹配、即时通讯覆盖业务单据,保留沟通记录、待办事项提醒功能、智能业务预警、业务数据审批过程清晰呈现等。

设置需求交期预警:可根据不同维度设置不同天数预警,系统会自动按照预警设置统计出数据,并在需求管理界面以不同的底色表示不同的预警状态。

价格提醒:系统自动判定需求计划行中的物料是否已经定价,可在系统中有状态提示。

文档集成:实现与文件服务器的集成,SRM根据规则为业务单据自动匹配文件,当有更新文件版本时,自动触发重新获取最新版本。

通过实施企企通SRM系统,利元亨能够不断改进供应商管理、采购寻源、采购执行、价格管理以及采购分析。

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